Auditoria e Regularidade

AUDITORIA DE ENTRADA DE FORNECEDORES

Sumário

É a auditoria realizada na empresa a ser contratada, com a finalidade de avaliar o cenário atual, quanto a documentos trabalhistas e fiscais, apurando o risco que ela representa para o contratante.

É realizada antes da assinatura do contrato entre o contratante e a contratada para prestação de serviços.

Aplicação

O objetivo desta auditoria é conhecer a idoneidade da empresa a ser contratada, através da verificação da conformidade dos documentos trabalhistas e fiscais, perante os órgãos municipais, estaduais, federais.

Proporciona a verificação preliminar da empresa a ser contratada para futuras parcerias comerciais sem riscos.

Principais Características

1. A auditoria é realizada “in loco”;

2. O contato com a empresa a ser contratada é realizado com antecedência de 10 dias;

3. Exigência de documentos com prazo pré-determinado;

4. Avaliação dos documentos apresentados, identificando o grau de risco;

5. Elaboração de um relatório final, apresentado todos os pontos importantes da análise e recomendações para que o contratante possa realizar a tomada de decisão: início ou não da parceria.

Vantagens

1. Preservação da imagem do contratante, perante possíveis problemas junto à empresa contratada, quanto a passivo trabalhista;

2. Agendamento com a empresa a ser auditada, informando a data da auditoria, os documentos a serem auditados, de acordo com segmentação da empresa e a exigência do contratante, será realizado pelo Bancodoc;

3. Segurança para a concretização do contrato com a empresa auditada. Apontamento dos documentos auditados, informando a sua conformidade e percentual de conformidade perante os órgãos responsáveis.

4. Conhecimento dos controles, processos e ambiente da empresa a ser contratada. A auditoria é feita “in loco” onde é possível, além da conferência dos documentos, destacar a percepção dos auditores quanto ao funcionamento e nível de organização da empresa a ser contratada.

AUDITORIA DE SAÍDA DE FORNECEDORES

Sumário

É a auditoria realizada antes do encerramento de uma parceria ou de um contrato, para a avaliação do risco existente para o contratante após o término da prestação dos serviços.

Aplicação

O objetivo desta auditoria é fazer uma verificação do cenário atual da empresa contratada, quanto aos documentos trabalhistas fiscais, de forma detalhada, analisando a conformidade destes documentos, e se os fatos levantados podem gerar riscos de futuro passivo trabalhista para o contratante.

Principais Características

1. Exigência de documentos com prazo retroativo de até cinco anos;

2. Prazo determinado de 10 dias para a disponibilização de documentos;

3. Contato direto com a empresa contratada;

4. Avaliação dos documentos apresentados, verificando o grau de risco;

5. Elaboração de um relatório final, apresentando todos os pontos importantes da análise e recomendações para que o cliente possa realizar a sua tomada de decisão.

Vantagens

1. Agilidade na conclusão da avaliação documental;

2. Base para tomada de decisão mais assertiva;

3. O cliente tem a possibilidade de conhecer um possível passivo trabalhista existente, podendo se prevenir através de retenções de pagamentos;

4. Maior segurança na tomada de decisão quanto à melhor forma de desligamento de uma empresa contratada, mediante a apresentação de um relatório de conformidade dos documentos auditados e o percentual de risco que a falta destes pagamentos pode gerar.

5. Preservação da imagem da empresa contratante no mercado após o encerramento do contrato, através do desligamento adequado da empresa contratada.

AUDITORIA DE MANUTENÇÃO

Sumário

É a auditoria realizada através de um acompanhamento sistematizado na empresa contratada, a fim de verificar a situação da regularidade trabalhista e fiscal da mesma.

Aplicação

O objetivo desta auditoria é manter atualizada a situação real das empresas terceirizadas, quanto a suas obrigações trabalhistas fiscais, sinalizando o aumento ou diminuição dos riscos de passivo trabalhista de cada fornecedor para o cliente.

Principais Características

1. Contato direto com o fornecedor

2. Divulgação da relação dos documentos auditáveis para as empresas contratadas;

3. A auditoria pode ser realizada na matriz da empresa contratada ou na unidade onde o serviço é prestado;

4. A empresa contratante determina o período de execução da auditoria;

5. Geração de quadros comparativos quando a auditoria for realizada em várias empresas contratadas, apontando os itens com maior necessidade de atenção;

6. Geração de ranking das melhores empresas contratadas de cada segmento.

Vantagens

1. Segurança constante da idoneidade das empresas contratadas em relação a seus compromissos com documentos trabalhistas e fiscais;

2. Conhecimento mais detalhado das empresas contratadas, através dos relatórios de conformidade dos documentos, analisados nas auditorias, com divulgação de percentual de conformidade de cada empresa;

3. Este modelo de auditoria dispensa auditoria de saída, uma vez que o acompanhamento é feito constantemente nas empresas contratadas;

4. Para o fornecedor auditado é possível a concessão de certificado, informando a situação regular de suas obrigações contratuais;

5. Consultoria sem ônus para o fornecedor, demonstrando os riscos, os pontos fortes e os pontos de atenção da administração;

6. Preservação da imagem da empresa contratante no mercado, através da boa conduta da empresa terceirizada com o cumprimento das suas obrigações trabalhistas e fiscais;

7. O Bancodoc informa as empresas contratadas o período de execução das auditorias “in loco” e o prazo para disponibilização dos documentos a serem auditados.