Gestão de Provisões

Sumário

É uma ferramenta que possibilita a realização de reserva de valor para atender a despesas futuras, visando a cobertura de um gasto já considerado certo ou de grande possibilidade de ocorrência.

Possibilita a retenção de valores, pela contratante, de verbas que deveriam ser repassadas mensalmente pela contratante as contratadas, liberando-as somente no ato de sua realização, através de um controle sistemático da efetiva ocorrência de verbas provisionadas.

Aplicação

O objetivo é reter os valores das “verbas de provisões” previstas mensalmente com 13º salário, férias, desligamento de empregados, entre outros, pela empresa contratante, e efetuar a sua liberação para a empresa contratada somente na ocorrência dos fatos.

Desta forma, haverá o reconhecimento de uma obrigação prevista ou previsível, cujo fato gerador ocorreu no mês da provisão, mas o desembolso financeiro efetivo ocorrerá apenas no futuro com a liberação das verbas mediante solicitação do fornecedor e autorização dos clientes.

Principais Características

1. Inclusão no sistema do contrato celebrado entre empresa contratante e empresa contratada contendo todos os dados relevantes;

2. Inclusão de informações dos empregados terceirizados gerando uma base de dados com necessidade de atualização mensal;

3. Através da tabela de provisões previamente cadastrada no sistema, a empresa contratada informará os dados mensais dos eventos ocorridos, e o sistema calculará automaticamente o valor financeiro a ser liberado;

4. Esta liberação irá gerar um extrato de conta corrente informando créditos, débitos e saldos.

Vantagens

1. Minimização do risco de passivo trabalhista solidário;

2. Evitar que a empresa contratada utilize inadequadamente o recurso repassado mensalmente com provisões;

3. Ganho financeiro no fluxo de caixa para o contratante;

4. Maior controle da mão de obra terceirizada, com o acompanhamento de absenteísmo, vencimento dos direitos dos funcionários, entre outros indicadores de relevância.